3つの手順でできあがり
専用のソフトは要りません。管理画面をブラウザで開いて、旅程を入れるところから始まります。
旅程を入れる
メールや手配書の文面をそのまま貼り付けて構いません。整った書式に直す必要はなく、箇条書きのメモでも読み取ります。見積書や手配書のPDF、日程表の写真を添付すれば、その中身も読んで反映します。
しおりができあがる
入力した内容をもとに、日ごとの時間割・予約情報・持ち物・注意事項に整理したページができます。体裁を整える作業はこちらでは発生しません。
URLでお客様に渡す
メールやメッセージでURLを送るだけです。お客様はアプリを入れずに、スマホのブラウザでそのまま開けます。
直したいところは「2日目の昼食を別の店に変更」のように文章で伝えれば作り直せます。作り直してもURLは変わらないので、お客様に送り直す必要はありません。
お客様はこんな旅になります
紙のしおりではできなかったことが、お客様の手元で起こります。
当日の流れが時間順に並ぶ
集合、移動、食事、宿泊が時刻つきの一本の流れで見えます。次に何をするかで迷わせません。
行き先はそのまま地図で開ける
店や施設の名前からGoogleマップを開けます。土地勘のない場所でも道に迷いにくくなります。
予約の内容が1か所にまとまる
宿、列車、航空券、チケットの予約番号や集合場所を、紙を探さずに見返せます。
持ち物と注意事項も同じページに
出発前に確かめたい服装の目安、気温、持ち物、現地で気をつけることまで載せられます。
同行のご家族にも送れる
URLを転送すれば全員が同じ内容を見られます。紙のしおりのように人数分を配り直す必要がありません。
直前の変更もその場で行き渡る
天候で行程が変わっても、しおりを直せばお客様が開く画面がそのまま新しくなります。渡し直しは要りません。
手作りのしおりと比べて
これまでワードや手書きで作っていた作業のうち、時間のかかる部分がなくなります。
体裁を整える時間がなくなる
表が崩れる、写真の位置がずれる、ページの切れ目が合わないといった作り直しがありません。
修正は文章で伝えるだけ
該当箇所を探して打ち直す作業が要りません。変更点を書けば全体を整えたまま作り直します。
手元の資料をそのまま渡せる
見積書や手配書を添付すれば内容を読み取ります。社内向けの手数料など、お客様に見せない金額はしおりに出しません。
印刷と郵送が要らない
部数を数えて刷って送る手間と費用がなくなります。出発直前の完成でも間に合います。
作ったしおりは一覧で残る
過去の案件を管理画面から開いて、内容を確かめたり作り直したりできます。
お客様に届く形が毎回そろう
担当者によって見た目や書き方が変わりません。会社として同じ品質のものを渡せます。
しおりに入れられるもの
旅程の内容に合わせて、必要なものだけが並びます。使わない項目は自動で省かれます。
導入の形
- 会社ごとに専用の管理画面とURLをご用意します。他社とデータが混ざることはありません
- しおりの色と社名を御社に合わせられます。お渡しするページに御社の名前が入ります
- お客様にお渡しするURLは、御社のドメインでの運用にもできます
- お試し用のデモをご用意できます。実際の旅程を入れて、作り心地を確かめてからご判断ください